(812) 622-10-29

Договорная работа

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет договор как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Указанное определение характеризует одну из характеристик договора – договор как юридический факт, который влечет за собой возникновение обязательств. Помимо этой характеристики договор также рассматривает как правоотношение и как документ, который закрепляет условия правоотношения.

Договор является неотъемлемой частью деятельности организации. В самом широком смысле договор составляет основу бизнеса – он обеспечивает основания для поступления денежных средств, расчета налогов, расчетов с персоналом, закрепления и защиты прав организации и т.д. В этой связи, договорная работа, является одним из основных направлений деятельности в организации.

Договорную работу можно разбить на две основные части:

1.Заключение договора.

2.Исполнение договора.

Обе части по-своему важны, т.к. недоработки либо неточности, допущенные в первой части могут привести к невозможности исполнить договор и получить причитающееся по сделке. В связи с этим, необходимо на каждом этапе договорной работы проявлять должное тщание и профессиональное понимание последствий использования в договоре тех либо иных условий. Грамотно составленный договор позволяет получить конкурентные преимущества, которые предоставляют организации возможность зарабатывать прибыль с меньшими затратами, чем у конкурентов либо чем прогнозировалось. Каким образом это можно сделать?

Мы можем предположить, что договорная работа это совокупность последовательных стадий, каждая из которых имеет важное значение. Рассмотрим эти стадии:

- Подготовка к заключению договора

Если вы оказываете услуги либо поставляете товары одним из обязательных условий успешной деятельности является наличие собственного шаблона договора. В настоящее время достаточно много источников, которые безвозмездно предоставляют возможность получить шаблоны наиболее распространенных договоров. При этом не предоставляется никаких гарантий того, что такие шаблоны соответствуют требованиям применимого законодательства, интересам предпринимателя либо условиям конкретной сделки. Предприниматель адаптирует якобы типовые договоры под свои нужды собственными силами и в результате получает договор, условия которого не продуманы и не отвечают потребностям конкретного бизнеса. В самом худшем случае, в результате некомпетентных действий получают договоры исполнить которые не представляется возможным, ничтожные договоры либо договоры противоречащие законодательству. Это при том, что профессионально разработанный договор может защитить предпринимателя от многих рисков, а, возможно, и обеспечить определенными конкурентными преимуществами.

На этой стадии необходимо оценить риски, разработать основные условия договора с учетом требований законодательства, возможно, в ситуациях, когда условия договора предполагают определенную гибкость и возможность корректировки в связи с изменениями фактических обстоятельств, и различные варианты ключевых условий (сроки оплаты, поставки, предъявления рекламаций и т.д.).

Результатом указанной стадии является шаблон договора, который в дальнейшем и будет использоваться в отношениях с контрагентами.

- Заключение договора

На этой стадии происходит конкретизация условий сделки. Здесь особенно пригодится разработанный шаблон договора. Во-первых, нет необходимости готовить что-либо новое, если уже есть готовая форма, во-вторых, в этой форме вы можете учесть все те условия, которые будут стимулировать контрагента исполнять договор только тем способом, который согласован в договоре.

Необходимо также внимательно отнестись к проверке полномочий как лица, подписывающего договор от имени контрагента, так и к сбору сведений о контрагенте – юридическом лице. Необходимо помнить, что налоговые органы требуют от налогоплательщиков ответственного поведения при заключении сделок и проверка документов и наличие копий учредительных и ряда других документов в дальнейшем поможет доказать вашу добросовестность и достаточную осмотрительность при выборе контрагента.

- Исполнение договора

На этой стадии необходимо отслеживать соблюдение графика оплаты. Любое нарушение сроков оплаты должно фиксироваться и становиться объектом пристального внимания.

Во-первых, должны быть выяснены причины образования задолженности.

Если это результат неплатежеспособности контрагента – необходимо предпринимать срочные меры с целью получить хотя бы часть средств до момента банкротства. Если это результат временных проблем с оборотными средствами – к такому контрагенту необходимо присмотреться подробнее и в дальнейшем анализировать систему сотрудничества с ним: как часто у него возникают такого рода проблемы, какими признаками это сопровождается, наблюдается ли в этом какая-либо система?

Во-вторых, регулярные просрочки платежа и последующее заключение договоров на льготных условиях либо условиях, применяемых для дисциплинированных контрагентов, могут свидетельствовать о том, что кто-либо из ваших сотрудников имеет интерес в сохранении такой ситуации без изменения. Это может объясняться личной заинтересованностью. Это является примером сочетания умысла контрагента и халатности работника, как непреднамеренной, так и сознательной.

Кроме этого, необходимо помнить о том, что исполнение некоторых договоров происходит исключительно после обращения в суд. В такой ситуации необходимо регламентировать момент, в который необходимо выставлять претензию дебитору и начинать рассматривать последнего как потенциального участника судебного разбирательства. С целью минимизации затрат на стадии судебного разбирательства в шаблон договора необходимо включить условия о возмещении судебных издержек, сроках рассмотрения и порядка предоставления ответов на претензии, а также оговорить место судебного разбирательства.

- Постдоговорная стадия

Состоит из анализа хода исполнения договора, выявления проблемных мест, которые возникли на стадии исполнения договора, оценки результатов исполнения договора. По факту проведенного анализа необходимо делать выводы, основной целью которых является минимизация рисков для дальнейшего ведения бизнеса и отражение этих выводов в конкретных условиях шаблонного договора.

Указанные стадии отражают договорную работу лишь схематично. Мы не описывали взаимоотношения работников с контрагентом, анализ действий вовлеченных лиц и ряд других этапов, наличие и контроль за прохождением которых обеспечивают создание эффективной системы договорной работы в организации.

Грамотно построенная и отлаженная договорная работа позволяет организации эффективно генерировать прибыль и создавать такую систему должны профессионалы.

Последние новости

Все новости

Минфин России разъяснил, что выплата дивидендов собственной продукцией признается реализацией для целей НДС и налога на прибыль

По мнению ФНС, передача обществом имущества в счет выплаты учредителям дивидендов признается реализацией, и, следовательно,…

Читать полностью...

Специалист компании Albrecht&Vitte выступил на мероприятии, посвященном ICO

Cегодня представитель компании Albrecht&Vitte Иван Тимшин выступил на митапе в бизнес-инкубаторе Ингрия, посвященном блокчейну и…

Читать полностью...

Последние публикации

Все публикации

НДС на электронные услуги иностранных организаций, оказываемые через сеть Интернет, потребителям в РФ

Организации нерезиденты РФ с 01.01.2017 года будут платить НДС в РФ от оказания услуг через…

Читать полностью...

О преимуществах рассмотрения споров в арбитраже

Преимущества рассмотрения спора в арбитраже. Рекомендации по выбору арбитражного центра. Ведущие международные арбитражные центры и…

Читать полностью...